Aggiornato a Giugno 2021
Codice Fiscale dell’Associazione: 96061410229
Sede attuale (dal giugno 2021): via Pomarol 1, 38057 Pergine Valsugana (TN)
Sede precedente: Via Marconi 119, 38057 Pergine Valsugana (TN)
Rappresentante legale (da Febbraio 2021): Francesca Dellai
(Precedente, da Gennaio 2015 a febbraio 2021: Piero Berra. Precedenti: Lia Vanzetti, Fausto Nicolussi)
Iscritti al Registro delle Associazioni Comunali di Pergine Valsugana al nr. 55.
Riportati qui di seguito contatti e dichiarazioni varie. Al fondo pagina la procedura da seguire a fronte di alcuni tipi di variazione.
Statuto corrente (aggiornato nel 2021)
Statuto precedente (aggiornato nel 2013)
Libri sociali attualmente gestiti: verbali assemblee, verbali direttivi, elenco soci, bilanci annuali, inventario beni permanenti. Archivio operazioni bancarie, ricevute spese, etc.
Fiscalista e Consulente per aspetti legali:
dal 2013, Massimo Sighel, SELDAT / Studio Dallapiccola di Pergine, email: massimo (at) commercialisticonsulenti.it (contatto iniziale come parte di programma di Cooperazione Reciproca della CR Pergine)
In precedenza: Centro Supporto Volontariato (CSV) di Trento per parte legale (es. scrittura statuto); tutt’ora nei loro elenchi, la newsletter e’ fonte di informazioni utili; CAAF CGIL e successivamente Studio Salvetta per dichiarazioni UNICO.
Dichiarazioni fiscali e legali periodiche:
Essendo tutti gli ingressi puramente legati alle quote associative o donazioni e non avendo attivita’ commerciali ne’ facendo operazioni in cui noi si operi come sostituti d’imposta (tipicamente con persone fisiche a cui va trattenuta la ritenuta fiscale del 20%), non siamo tenuti a nessuna dichiarazione dei redditi. Per lo stesso motivo, la contabilita’ e’ ridotta all’essenziale, semplicemente al tracciamento degli incassi e delle spese. E’ raccomandabile, e spesso necessario trattando con enti giuridici pubblici e non, fare tutte le operazioni tramite conto corrente, in modo da permetterne il tracciamento.
Dichiarazioni fiscali straordinarie:
I dati del codice fiscale vanno aggiornati a fronte di variazioni dei dati in esso contenuti, in particolare rappresentante legale (presidente) ed indirizzo dell’associazione. La variazione va richiesta tramite il fiscalista entro 30 gg dalla variazione.
Entro il marzo dell’anno successivo a variazioni significative (presidente, membri del direttivo, indirizzo, numero di soci come ordine di grandezza, redditi in maniera significativa, ragione sociale, campo di attivita’, etc.) va effettuata una variazione della dichiarazione EAS all’Agenzia dell’Entrate. La variazione va richiesta tramite il fiscalista.
Ultimo aggiornamento EAS: marzo 2018.
Conto corrente bancario
Cassa Rurale di Pergine, Piazza Gavazzi, IT28 I081 7835 2200 0000 0092 223.
Contatto: originariamente Alessandro Merlini, ufficio soci e Cooperazione Reciproca (associazioni)
Comunicazioni necessarie: cambio di rappresentante legale, cambio di tesoriere autorizzato ad operare, cambio di indirizzo di residenza e dell’invio delle comunicazioni (tipicamente il tesoriere)
Gestione Internet
Il dominio cortilidipace.it e’ registrato da Executive Service Srl di Bologna. Contatto: Daniela Bortolotti, db (at) exe.it
I DNS sono anche gestiti da Executive Service.
Il sito e’ attualmente hosted anch’esso da Executive Service. Il contratto prevede dominio, DNS e spazio Web come un pacchetto unico annuale; a parte, certificato per il dominio e supporto HTTPS. In precedenza era mantenuto presso Kine’ SCS, gestore Michele Paoli.
Comunicazioni necessarie: cambio di rappresentante legale ed indirizzo per i dati del dominio. Cambio di indirizzi Internet o del server di email.
Vecchia (pre-2022) gestione liste di email cortili-contatti e cortili-soci: ospitate dal server “liste.retelilliput.org” gestito da Befair.it. Contatto: Luca Ferroni, luca (at) befair.it . Credenziali di accesso gestite da Paolo B.
Nuova (dal 2022) gestione liste: come gruppi Gmail del dominio cortilidipace.it. Le liste si chiamano semplicemente “contatti” e “soci”.
Mail server: ospitato come servizio “small business” di Google a prezzi contenuti (7 euro/mese dopo un periodo iniziale scontato del 50%). Credenziali di accesso gestite da Paolo B.
COSA FARE IN CASO DI…
Cambio del direttivo (ma non del presidente): variazione modello EAS entro marzo dell’anno successivo. Aggiorna “info@cortilidipace.it”.
Cambio del presidente, dell’indirizzo sociale o di altri elementi significativi dell’identita’ dell’associazione (incluso chiusura): variazione codice fiscale entro 30 gg; variazione modello EAS entro marzo dell’anno successivo; comunicazione alla Cassa Rurale; comunicazione ad Executive Service per i dati di cortilidipace.it; aggiornamento di enti vari, fra cui (a seconda dei dati): CSV, Fondazione Caritro, Comune di Pergine [? da verificare l’ufficio]
Cambiamento soci: aggiornamento elenco soci, aggiornamento lista soci.